Почтовый клиент openoffice. Cравнение пакетов программ MS Office и OpenOffice. Создание, открытие, сохранение документа

По праву считается одним из лучших в своем роде:

1. Полный комплект офисных программ.
2. По мощности и функциональности практически не уступает коммерческим аналогам.
3. Абсолютно бесплатен как для домашнего использования, так и для любых целей бизнеса.

4. Классический, интуитивно понятный интерфейс.
5. Наличие отличного инструмента для проверки орфографии чуть ли не всех языков мира.
6. Кроссплатформенность: работает как на Windows, так и на Mac OS. В последнее время появилась версия OpenOffice и для Android. Кстати, мобильная версия почти ничем не отличается от десктопной.

В некоторых странах мира OpenOffice государственным указом назначен для использования в госучреждениях и службах. К слову сказать, есть у OpenOffice родной брат – LibreOffice . Они и похожи между собой, как братья. Отличаются только некоторые элементы и опции. Например, по-разному реализован интерфейс статистики. Поэтому, рассказывая об OpenOffice, мы одновременно говорим и о LibreOffice. Вопрос выбора – дело вкуса или профессиональных задач.

Поскольку OpenOffice разрабатывается сообществом свободных девелоперов, обновления происходят довольно-таки часто, и если сегодня чего-то нет, вполне возможно, некий программист уже работает над устранением проблемы. Кроме того, исходный код программы распространяется бесплатно и свободно. И это значит, что при желании и необходимости пользователь самостоятельно может сделать нужную ему сборку.

Что входит в состав OpenOffice:

1. Текстовый документ – аналог MS Word.
2. Электронная таблица – программа для создания и редактирования электронных таблиц, диаграмм и их анализа. Аналог MS Excel.
3. Рисунок – графический редактор. По интерфейсу сильно напоминает Corel Draw.
4. Презентация – программа для создания презентаций. Аналог MS PowerPoint.
5. База данных – редактор баз данных.
6. Формула – редактор формул.

Практически все функции и опции те же самые, что и в MS Office. Все программы OpenOffice совместимы с большинством популярных форматов файлов. Здесь главное не забыть сохранить работу в нужном формате. А то придешь на работу, включишь компьютер, а Word и не читает родной формат OpenOffice ODT. Чтобы не попасть впросак, лучше заранее полазить в настройках и установить нужный формат по умолчанию - DOC или RTF.

Интерфейс OpenOffice

В отличие от MS Office, чьи разработчики постоянно экспериментируют с UI, у OpenOffice годами остается один и тот же классический пользовательский интерфейс в стиле старых версий Microsoft Office. Чем объяснить такой традиционализм трудно сказать. С другой стороны, зато нет необходимости то и дело включать мозги и тратить лишнее время на разбирательства с инновациями внешнего вида и системы управления. Все кнопки и меню всегда остаются на своих местах. Цветовая гамма выдержана в сдержанных тонах и создает комфортное настроение для работы и творчества.

Проверка орфографии

Инструмент спеллинга трудно назвать очень удобным и продуктивным. Для добавления слов в словари приходится делать много лишних движений и это сильно раздражает, когда работаешь за деньги. Сами символы в интерфейсе спеллинга слишком маленькие и неразборчивые. Людям со слабым зрением просто мука. К тому же, инструмент проверки орфографии частенько пропускает ошибки, и документ приходится проверять по два или три раза. Для профессиональной работы такое недопустимо.

OpenOffice Writer

Текстовый редактор для создания быстрых заметок, но при этом достаточно мощный, чтобы создать целые книги с содержанием, схемами, индексами и др.

OpenOffice Calc

Мощный и удобный, многофункциональный табличный редактор. Один из лучших компонентов пакета OpenOffice. В некоторых смыслах даже превосходит пресловутый Excel. Имеется обширный набор формул для вычислений и шаблонов для формирования диаграмм из баз данных. Гибкая система пользовательской перенастройки.

Инструмент для создания эффективных мультимедийных презентаций.

OpenOffice Draw

О программе для рисования сказать много хорошего нельзя. Прямо сказать – слабенький и очень неудобный графический редактор. Набор инструментов рисования маловат, переходы между видами невразумительные. Вряд ли это годится для создания профессионального продукта на продажу.

OpenOffice Base

Неплохой инструмент для работы с базами данных. Имеются мастера для настройки таблиц и форм. Все удобно и уместно. Работать просто и приятно. Можно рекомендовать к использованию.

Math

Компонент для создания и редактирования математических формул. Обычно он используется как редактор формул в текстовых документах, но может также использоваться с другими типами документов или автономно.

Альтернативные бесплатные офисные пакеты

В мире довольно много бесплатных офисных пакетов разного состава и функционала:

1. SSuite Office - Excalibur и другие сборки. Продукт из Южной Африки. Интерфейс совершенно уникальный и чрезвычайно удобный. Однако в упор не понимает кириллической кодировки – если скопировать и вставить, то появляются какие-то кракозябры вместо буковок. Ну и отсутствует проверка русской орфографии.
2. SoftMaker. Есть все, даже неплохой инструмент русского спеллинга. Проблема: все как-то неудобно, несподручно, неразборчиво. Короче говоря, юзабилити на полшестого.
3. Lotus Office. Все вроде бы замечательно и все есть в наличии и даже больше. Однако настолько тормозной этот Lotus, что работа с ним сильно напоминает закат солнца вручную.
4. KingSoft Office. Когда впервые смотришь на это чудо, невольно возникает вопрос – кто же разработчики? Немцы или англичане? Китайцы! По интерфейсу и опциям сильно сходен с последними версиями MS Office. Однако есть пара серьезных проблем, мешающих работать с этим замечательным Кингом: бесплатен только для некоммерческого использования. Отсутствует русский спеллинг. Впрочем, будем надеяться, что наши друзья из Поднебесной скоро вспомнят про бесконечный российский рынок.

Заключение

Вывод прост и закономерен – если вам нужен отличный офисный пакет для домашних или учебных целей, смело скачивайте OpenOffice. Сэкономленные на покупке MS Office деньги можно использовать для более приятных целей и задач.

С другой стороны, если вы собираетесь зарабатывать деньги, работая с документами, OpenOffice будет постоянно создавать вам препоны и препятствия. Вы будете тратить слишком много времени, сил и нервов на промежуточные действия. Что ни говори, а для скоростной и продуктивной работы всегда лучше немного раскошелиться и приобрести настоящий профессиональный инструмент, который будет экономить вам время и тем самым генерировать дополнительные деньги.

Что же собой представляет программный пакет, часто именуемый просто Open Office? Этот офис является свободно доступным программным пакетом, созданным на основе пакета Star Office, в свою очередь разрабатываемого одним из подразделений организации Sun Microsystems. В состав данного программного пакета входит набор всех необходимых "офисных" компонентов, таких как: редактор текстовой информации Writer, приложение по созданию и управлению базами данных - Base, приложение по подготовке и изменению презентаций - Impress, редактор математических формул - Math,редактор графической информации - Draw, а также электронные таблицы - Calc.

Базой файловых форматов программного пакета OpenOffice является свободный формат Open Document (ODF), в свою очередь являющийся стандартом международного уровня ISO/IEC. Кроме того, данный стандарт на операции с информацией принят во многих странах на уровне государственного.

Основные отличия OpenOffice от Microsoft Office

Первое, и самое очевидное отличие, которое можно заметить на стадии приобретения программного пакета - способ распространения. Программы от OpenOffice реализуются свободно, это означает, что программный пакет со всеми входящими в его состав элементами можно приобрести абсолютно бесплатно, включая все необходимые обновления. Что касается продукции Microsoft - на программный пакет распространяется лицензирование, касающееся каждой единично установленной копии, а в случае применения на терминальном сервере - индивидуальной лицензии для каждого работника, использующего программный пакет.

Второе отличие, бросающееся в глаза - скорость загрузки и полной готовности документа к работе. На сегодняшнее время приложения входящие в состав OpenOffice чуть проигрывают конкуренту от Microsoft. Хотя если рассматривать частный случай открытия файла формата Open Document бесплатным пакетом и файла OpenXML при помощи Microsoft Office 2007, то времени понадобится практически одинаковое количество. Однако существует способ сгладить необходимость ожидания открытия документов практически до минимума, выделив для этого оперативную память - OpenOffice обладает функцией быстрого запуска, которая располагается в трее и способна быстро открыть необходимый тип документа. В целом, скорость, с которой открываются файлы - дополнительный "плюс" для перехода организаций на использование файлов формата Open Document. Для программного пакета OpenOffice характерно быстрое открывание "родных" файлов, что особенно заметно в случаях больших документов.

Приложения в составе бесплатного пакета по созданию и редактированию текстовой информации и электронных таблиц, они же Writer и Calc, с большего, аналогичны конкурентам Word и Excel. Однако нельзя забывать о различиях в интерфейсе, особенно в сравнении с последними версиями Microsoft Office. К примеру, текстовый редактор Ms Word 2007 обладает стандартной функцией нумерации страниц документа, без учета нумерации на первой странице. В случае же с редактором Writer, данная функция интегрирована в общие глобальные системы верстки документа, что не всегда удовлетворяет потребителей. Кроме того, приложение по работе с электронными таблицами Calc обладает структурой основанной на синтаксисе стандартизированных математических выражений, что отличается от Excel, имеющего структуру, построенную на основе самостоятельно разработанных шаблонов.

Приложения для работы с презентациями, рисунками и базами данных, они же Impress, Draw и Base, на сегодняшний момент по своим характеристикам не опережают схожих программ от Microsoft, а именно PowerPoint, Visio и Access. Что касается элемента программного пакета под названием Math, то в данном случае можно говорить о равенстве с конкурентом Equation Editor, не говоря уже о большом количестве положительных отзывов в пользу первого, благодаря функции поддержки синтаксиса TeX.

Следует учитывать, что объективное сравнение значительно не то же самое, что сравнение на практике, поскольку каждый из составных элементов программных пакетов обладает как сильными, так и слабыми сторонами. Часто может случиться так, что в определенных условиях, приложения Draw и Base, окажутся гораздо полезнее и удобнее, нежели их дорогостоящие аналоги.

Стоит сказать, что программный пакет OpenOffice не имеет приложения, аналогичного программе Outlook, потому подобный менеджер пользовательской информации и одновременно почтовый клиент придется выбирать дополнительно. На самом деле это не проблема, поскольку есть из чего осуществить выбор. Для тех организаций, которые отдают приоритет MS Exchange, наиболее оптимальным путем будет использование пакета Evolution. В том же случае, когда нет необходимости вести деятельность по родному для Exchange протоколу, стоит тщательно приглядеться к Mozilla Thunderbird с дополнением Lightning, которое в последних версиях интегрировано и не требует дополнительной установки. Получается, что отсутствие приложения Outlook в бесплатном программном пакете OpenOffice не является большой проблемой.

В каких случаях OpenOffice является оптимальным решением

Способность работы с файлами открытого формата Open Document создает большое преимущество для пакета OpenOffice, поскольку при необходимости организации быстрого доступа к любому из необходимых документов в любое время, особенно на протяжении длительного периода, к примеру, нескольких лет, это оптимальный вариант. На сегодняшний момент существует несколько программных пакетов, которые осуществляют правильное импортирование и работу с документами формата Open Document. Просматривается явная тенденция к их увеличению в будущем, также как и увеличение количества систем документооборота, воспринимающих данный формат документов. Это создает возможность того, что документы организации можно будет без проблем использовать и печатать спустя десятки лет после их создания, и даже когда организация-производитель программного обеспечения уже не будет существовать.

Кроме того, программный пакет OpenOffice является оптимальным вариантом в том случае, если организация производит перевод своей IT-структуры на "операционные системы альтернативного плана", такие как Linux, либо прогнозирует в перспективе подобное решение.

При серьезном решении перехода на пользование программным пакетом OpenOffice любая организация встает перед необходимостью тщательного анализа собственной деятельности и структуры организационных процессов фирмы. Возникает ряд вопросов, ответы на которые необходимо узнать, прежде чем осуществлять переход на новый программный пакет. Данные вопросы позволяют систематизировать информацию об использовании офисных программ в организации, и какие к нему выставляются требования:

1. Как сильно устарела техническая база предприятия?
2. Применяется ли в работе приложение Microsft Access?
3. Какие по сложности формируются файлы, имеют ли в своей структуре макросы? Используется ли функционал Microsoft PowerPoint?
4. Используется ли в целом программное обеспечение, при помощи которого создаются документы в формате Microsoft Office.
5. Происходит ли обмен со сторонними организациями документами формата MS Office? Необходимо ли высылать другим фирмам файлы именно такого формата?

В случае детального рассмотрения каждого вопроса, утверждающий ответ, разумеется, не располагает в сторону использования организацией программного пакета OpenOffice. Но даже если на все вопросы были получены утвердительные ответы, это вовсе не означает, что применение организацией программ OpenOffice исключено. Давайте рассмотрим более детально данную ситуацию.

Устаревшая техническая база имеет свою специфику при применении программного обеспечения. Для того чтобы программный пакет OpenOffice исправно работал необходимо иметь как минимум объем оперативной памяти в размере 256 мегабайт, и достаточно мощный по производительности процессор. При наличии более устаревшего оборудования лучше всего применять OpenOffice в режиме терминала, запущенного с более мощного по уровню производительности сервера, либо поставить вопрос о приобретении более совершенного компьютера.

В тех случаях, когда бизнес-процесс компании напрямую связан с построенной на основе Microsoft Access информационной системой, легкого перехода на использование пакета OpenOffice осуществить не удастся. Однако существуют следующие варианты действий: во-первых, необходимо предположить смену существующей информационной системы на схожий аналог, воспроизводящий те же функции, но способный к совместимой работе с OpenOffice. В случае невозможности такого варианта, можно осуществить заказ подобного аналога, либо выделить ресурсы на его самостоятельную разработку. Подобная информационная система может быть создана, к примеру, на базе OpenOffice.org Base, или при помощи 1C, в том случае, если данная программа еще не применяется в деятельности организации. Кроме того, возможен вариант создания информационной системы, как изолированного самостоятельного приложения, способного осуществляться обмен информацией с пакетом OpenOffice.

На тот случай, когда организацией применяется продукт Microsoft Office по созданию и редактированию презентаций, а именно Power Point, ситуация легко решается благодаря простому тестированию программного пакета OpenOffice на стандартных файлах и задачах организации. Вполне хватает создать и проверить на качество осуществления обмена, к примеру, комплекс из десяти документов, в который будут входить как самые простые, так и сложные по структуре файлы. Например, документы, имеющие в своем содержании таблицы, текст с нестандартным направлением расположения, различными формулами, большим количеством информации на множестве страниц, а также стандартные презентации, созданные в Power Point, если таковые вообще применяются в деятельности. На первый взгляд будет легко определить, готов ли OpenOffice к работе с создаваемыми на предприятии документами. Что касается макросов, то довольно часто их, как и формулы из MS Excel можно применять в Calc, в таких случаях сборка OpenOffice.org должна поддерживать макросы от Excel.

Если говорить о программном обеспечении, которое нуждается в установке Microsoft Office для создания документации, то могут применяться схожие способы, как в случае с MS Access. Помимо этого существуют попытки создать пользовательский мост взаимосвязи между MS Office и OpenOffice. Одним из примеров подобного решения является Uni Office @ Etersoft, под эгидой которого создается транслятор вызовов элементов Microsoft Office в такие же вызовы для OpenOffice.

Обмен файлами с иными фирмами сложнее всего поддается контролю. Какого-либо определенно правильного решения в данном случае не существует. Разумеется, лучшим вариантом является использование и пересылка сторонними организациями файлов формата Open Document. Такой вариант наиболее оптимален, поскольку дает возможность осуществлять обмен информацией без привязки к программному обеспечению. К данному варианту необходимо стремиться, поскольку на данный момент имеет место быть ситуация, когда организация переходит на использование, к примеру, Microsoft Office 2007, и вынуждена осуществлять обмен данными со сторонними организациями, которым приходится страдать, поскольку они используют MS Office XP или 2003. В том случае же, если бы применялся документ формата Open Document, таких проблем можно было избежать.

В отношении совместимости, OpenOffice хорошо выполняет операции по импорту и экспорту файлов формата продукции Microsoft, таких как Word с раширением файлов doc, docx и Excel - xls, xlsx. Для более сложных случаев, можно применять бесплатные программные приложения компании Microsoft, которые дают возможность редактировать и пускать на печать файлы MsOffice. Подобные программы можно найти для приложений как Word и Excel, так и для редактора презентаций Power Point.

В результате проведенного анализа можно сделать вывод о возможности перехода организацией к использованию программного пакета OpenOffice. В таком случае переход может быть как полный, который будет использоваться всеми сотрудниками, за исключением одной резервной копии MS Office, существующей на тот случай, если возникнет возможность преобразовать какие любо поступившие документы, или документы к рассылке. Второй вариант - переход на новое программное обеспечение только некоторыми отделами, где нет нужды в использовании пакета Microsoft Office.

При переходе на новое программное обеспечение может возникнуть различное отношение к нему как у сотрудников компании, так и руководящего состава. Отношение может варьироваться от приветствия новшества, так и до полного саботажа рабочей деятельности. Большая роль, разумеется, отводится реакции на изменение руководящим кадрам. Именно эти сотрудники должны в первую очередь полностью начать применять OpenOffice при полном переходе организации на него. Поскольку, в противном случае, может сформироваться ошибочное мнение, основанное на восприятии бесплатной продукции - начальство пользуется "хорошим программным обеспечением", а на коллективе экономит. В том случае, если руководство начнет применять данный программный пакет, это послужит отличным примером для остальных, что повлечет за собой спокойное освоение нового программного обеспечения. Безусловно, важно дать сотрудникам понять - введение в рабочий процесс бесплатного программного пакета OpenOffice, это не просто способ сэкономить, отказавшись от продукции Microsoft, а рациональное решение, обоснованное дальновидностью управляющих кадров. При решении о полном переходе на новый офис, необходимо строго относится к выполнению данного процесса, поскольку иначе могут возникнуть сложности с документооборотом от использования MS Office, не воспринимающего формат Open Document.

Разумеется, процесс перехода организации к использованию нового программного пакета является, самым настоящим внедрением. В связи с этим необходимо правильно организовать процесс, ознакомив персонал с предлагаемым функционалом, а также оказывать необходимые консультации при возникновении различных сложностей в процессе работы. В том случае, если процессом внедрения нового программного пакета занимается сторонняя компания, руководителям организации, осуществляющей переход на новые программы, рекомендуется внимательно отнестись к переподготовке собственных сотрудников.

Различия в комплектациях OpenOffice

Когда организационные вопросы решены, необходимо заняться вопросами, касающимися непосредственно самого программного пакета OpenOffice. Сборки данной программы могут быть разными, начиная от предназначенной для установки на операционную систему Linux, так и комплект программ от Ru.OpenOffice.org, Novell, или же сборка от Go-OO. Кроме того можно воспользоваться как комплектом программ компании "Инфра-Ресурс" - OpenOffice.org Pro, так и своей собственной.

Что касается комплектации программ для Linux, то программный пакет как правило, разрабатывается именно под операционную систему, однако такая сборка может быть продуктивнее, нежели сторонние внешние.

Комплект программ Ru.OpenOffice.org - это реализуемые официально локализованные комплекты программного пакета OpenOffice.org. Ничего особенного сообщить о них нельзя, кроме того, что такие комплекты существуют.

Что касается сборки OpenOffice Novell, то она может порадовать пользователей специфичными новшествами для данного пакета, такими как выполнение макросов Excel, системы фильтра применения формата OpenXML, а также лицензионными отличными шрифтами для работы в текстовых редакторах. Кроме того такой комплект при установке комплексно с Linux Enterprise Desktop дает возможность получить аналог Outlook - менеджер пользовательской информации и вместе с тем почтовый клиент Evolution.

Проект Go-OO был реализован создателями, не согласными с официальной стратегией корпорации Sun Microsystems относительно состава кода в OpenOffice.org. Результатом послужили занимательные изменения, длительное время не включаемые в стандартную кодировку OpenOffice.org. К примеру, в комплекте программ может быть специфика комплекта от Novell, направленная на ускорение запуска файлов, а вместе с тем и многие другие изменения. Как правило, практика показывает, что подобные изменения часто влекут за собой нарушение стабильности в действиях программы.

Последним рассмотрим комплект программ OpenOffice.org Pro. Можно сказать, что в данном случае имеют место быть кардинальные отличия. Во-первых, данный пакет программ наиболее адаптирован для документов на русском языке различных версий от MS Office. Данное преимущество в полном масштабе ощутимо при работе с файлами MS Excel, созданными с применением 1С: Предприятие 7.x. Помимо этого, подобный комплект располагает большим количеством адаптивных возможностей для "национального документооборота", поскольку содержит в себе как ГОСТЫ по оформлению, так и множество унифицированных шаблонов документов стандарта РФ.

На тот случай, если ни один из существующих комплектов программ OpenOffice не приглянулся, то существует возможность создать свою собственную сборку.

Для тех ситуаций, когда на рабочих компьютерах функционирует операционная система Linux, оптимальным решением будет применение комплекта программ именно для Linux, что повлечет за собой хорошую скорость и продуктивность работы приложений.

Итог

В конечном итоге можно сказать, что на сегодняшний день большая часть бизнес организаций осуществляют свою деятельность, используя офисные программные пакеты. Что касается применения OpenOffice, то практика показывает, что это вполне реально и часто абсолютно оправдано. Примером может послужить любая организация, бухгалтерия которой отдана на аутсорсинг - в таком случае процесс перехода на новое программное обеспечение беспрепятственный и ничем не затруднен. Главное, что не стоит забывать - необходимо ответственно относится к внедрению нового программного пакета, обучая и поддерживая персонал организации.

OpenOffice.org Writer представляет собой бесплатный аналог самого популярного редактора Microsoft Word.

Скачать самую свежую версию пакета можно по адресу , в него входят Writer (аналог MS Word), Calc (аналог MS Excel) и ряд других продуктов.

Основные функции редактора Writer аналогичны ворду, редактирование обычного текста практически полностью идентично.

Но иногда требуются более сложные действия, чем просто набить текст, выровнять по ширине, сделать жирный заголовок и распечатать.

Например, часто при создании текстового документа для наиболее удобного и наглядного отображения какой-либо информации требуется вставка таблицы.

Табличные данные облегчают общее восприятие.

Программа Open Office Writer предлагает самые необходимые инструменты для создания и работы с таблицами.

Для вставки таблицы в определенную область документа необходимо вставить курсор в нужное место.

Вставка производится при помощи значка "Таблицы", расположенного на стандартной панели инструментов.

После нажатия на сам значок открывается окно "Вставка таблицы", где предлагается вписать название таблицы, назначить количество столбцов и строк, включить или выключить обрамление и отображение заголовка таблицы, а также выбрать предлагаемый вариант автоформата.

При нажатии на стрелочку, расположенную справа от значка "Таблицы", количество столбцов и строк определяется ведением мыши.

После щелчка левой кнопкой в документе отображается таблица.

Если по какой-либо причине выбранное число строк и столбцов не совпадает с необходимым количеством, не стоит беспокоиться, поскольку строки и столбцы всегда можно добавить в процессе работы с таблицей.

После появления таблицы в текстовом документе в левой верхней части рабочего поля под стандартной панелью инструментов появляется одноименная подвижная панель "Таблица", включающая в себя инструменты для форматирования.

Ее можно свободно перемещать из одной области окна программы Open Office Writer в другую.

Стоит отметить, что панель появляется только тогда, когда курсор находится внутри таблицы.

При переходе курсора в область текста панель "Таблица" исчезает.

С помощью инструментов, содержащихся в панели "Таблица", осуществляется создание и форматирование таблиц.

Вы можете отформатировать, как целую таблицу, так и отдельные ее элементы, например, столбцы, строки или ячейки.

Для выделения участка, который нужно отформатировать, вставьте курсор и ведите мышью, удерживая ее левую кнопку.

Для форматирования всей таблицы необходимо выделить всю таблицу целиком.

Регулировать ширину и высоту ячеек таблицы в программе Open Office Writer можно, сдвигая их контур.

Наведите мышью на границу строки или столбца, дождитесь появления крестика с двумя стрелками и сдвигайте границу в нужную сторону.

Значок "Стиль линий" позволяет выбрать характер отображения линий ячеек таблицы.

Это может быть двойная линия, утолщенная линия, или же линии может не быть вообще, и так далее.

Инструмент "Обрамление" - настройка контура для ячеек таблицы.

С помощью него можно убрать некоторые нежелательные границы ячеек.

При помощи инструментов "Разбить ячейки", "Объединить ячейки" и "Автоподбор" можно разделять ячейки и вновь соединять, а также выравнивать ширину столбцов и высоту строк.

Инструменты "Вставить строки", "Вставить столбцы", "Удалить строки", "Удалить столбцы" позволяют удалить или добавить дополнительные ячейки.

Для удаления столбца или строки необходимо на них встать.

Добавление строки осуществляется под строкой с курсором.

Новый столбец добавляется по правую сторону от того столбца, где находится курсор.

Инструмент "Автоформат" предлагает несколько вариантов шаблонов таблиц различной цветовой гаммы.

Здесь же можно вставить и использовать собственный автоформат, загрузив его из компьютера.

В открывшемся окне нажмите "Добавить" и загрузите шаблон с компьютера.

Значок "Свойства таблицы" открывает большие возможности для форматирования таблицы.

Во вкладке "Таблица" открывшегося окошка можно дать таблице название, выровнять ее положение относительно страницы, выбрать размеры.

Во вкладке окна "На странице" можно настроить внешний вид таблицы при переносе, выровнять текст относительно границ ячейки и так далее.

Во вкладке "Столбцы" можно настроить параметры столбцов.

Во вкладке "Обрамление" и "Фон" осуществляются настройки контура таблицы, заливки фона ячеек таблицы и расположение тени для создания объемного изображения таблицы.

Воспользоваться инструментами форматирования таблиц можно через вкладку "Таблица" в верхней панели инструментов.

Используя их, можно также удалять и добавлять строки и столбцы выделять таблицу или ее участки разбивать, объединять или защищать ячейки от форматирования выбирать автоформат таблицы и выполнять автоподбор размера столбцов и строк вставлять в ячейки формулы выбирать свойства таблицы и так далее.

Если таблица занимает более одной страницы в текстовом документе Open Office Writer, для повторения заголовков ее столбцов на каждой из страниц необходимо поставить галочку под пунктом "Повторять заголовки столбцов" во вкладке "Таблица" верхней панели инструментов.

Быстрый доступ к инструментам форматирования таблицы и текста таблицы есть в меню, выпадающем при нажатии правой кнопкой мыши.
Для удобства работы с таблицами в программе Open Office Writer есть такая функция, как "Распознавание чисел".

С помощью нее числовые данные таблицы распознаются в заданном формате. В приложении распознавание чисел установлено по умолчанию.

Включить или отключить функцию распознавания чисел можно через вкладку "Сервис", пункт "Параметры", подпункт "Open Office Writer" и "Таблицы".

Справа в настройках необходимо поставить или убрать галочку напротив пунктов "Распознавание чисел" и "Распознавание числовых форматов".

Формат задается вручную через вкладку "Таблица" верхней панели инструментов. Зайдите во вкладку и выберите пункт "Числовой формат".

Или же в меню правой кнопки мыши, где также имеется пункт "Числовой формат".

В открывшемся окне выберите категорию, вариант формата распознавания чисел и некоторые параметры в случае необходимости, затем нажать "Ок".

Вставка таблиц в текстовый документ довольно простая задача, если для его создания вы используете текстовый редактор Open Office Writer!

OpenOffice – это из самых «древних» пакетов, разрабатываемый Apache. Сегодня данный офисный пакет распространяется на бесплатной основе и имеет открытый исходный код. Также одна из его версий превратилась в самостоятельный офисный пакет, известный как LibreOffice.

OpenOffice приобрёл популярность в некоторых государственных организациях как свободный некоммерческий продукт, которые не слишком уступает по своему функционалу знаменитому MS Office. Особое распространение пакет получил в образовательных учреждениях и на некоторых предприятиях. Однако он популярен и среди рядовых пользователей.

На пакеты OpenOffice до сих пор приходят обновлениях, правда, реже чем на его бесплатный аналог LibroOffice или платный MS Office. Однако OpenOffice отличается более стабильной работой и меньшими требованиями к ПК.

Общая информация

Свою историю OpenOffice берёт ещё в 90-х годах, а первая полноценная версия пакета появилась в 2002 году. Изначально ПО разрабатывалось для открытых и бесплатных операционных систем, типа, Linux. Но спустя некоторое время появились версии и для пользователей Windows с Mac OS. Сейчас OpenOffice можно встретить установленным по умолчанию в некоторых дистрибутивах Linux.

Создание и обработка текстовых документов

OpenOffice Writer – это программа, входящая в пакеты OpenOffice и LibreOffice. Она отвечает за работу и оформления текста, а также примитивных таблиц. По умолчанию все документы, созданные в этой программе, будут иметь формат – ODT. Однако редактор без особых проблем справляется и с другими популярными форматами текстовых файлов, например, DOCX, TXT и т.д. Правда, иногда «не родные» форматы могут открываться немного криво, то есть там может съехать разметка, шрифты и т.д., но это быстро восстанавливается.

Особенностью этого продукта, да и вообще всех продуктов данного офисного пакета, является наличие кнопки для конвертации файла в PDF-формат. В продуктах Microsoft Office такой кнопки по умолчанию нет, а чтобы она появилась нужно установить специальное ПО.

В верхней панели инструментов расположены все основные доступные инструменты редактирования. Иногда это не очень удобно, так как можно долго искать нужный инструмент. В Word, например, все инструменты распределены по категориям и искать их проще. При помощи дополнительных плагинов и надстроек вы можете менять внешний вид верхней панели инструментов, добавлять новые элементы и т.д.

Несмотря на это, OpenOffice Write имеет определённое преимущество перед Word из-за своей верхней панели. Для примера: из этой панели можно быстро и легко сменить стили, в то время как во многих версиях Word придётся переходить в специальные вкладки и производить другие манипуляции.

Область для набора текста не отличается ничем примечательным. Также пользователь может настроить боковую панель инструментов. По умолчанию в некоторых версиях её нет вообще, либо там очень мало элементов.

В нижней части находятся элементы для подсчёта страниц, слов и символов в документе, кнопки переключения языка и масштаба. Особо менять там нечего.

У Write, входящий в пакет OpenOffice есть весь необходимый функционал для обычного пользователя. Исключение могут составлять только какие-нибудь специфические инструменты. Также во Write некоторые пользователи наблюдают проблемы с проверкой орфографии, так как программа либо подчёркивает все слова, либо не подчёркивает вообще ничего. Чтобы это исправить, нужно провести некоторые настройки.

Создание и редактирование презентаций

За работу с презентациями в этом пакете отвечает программа Impress, которая похожа на Microsoft PowerPoint. Однако современная версия Impress несколько отстала от своего коммерческого аналога и поэтому её функционал и набор возможностей представляет что-то среднее между версиями PowerPoint 2003 и 2007 годов. Основной рабочий формат файлов – ODP. Есть поддержка и других форматов, однако корректно работают только форматы старых версий PowerPoint.

Функционала и анимации в этой программе не так много, но его вполне достаточно для разработки простых презентаций. Вы можете создавать анимацию, добавлять музыкальное сопровождение, различные эффекты.

Основную часть интерфейса занимает рабочая область со слайдами, а другую половину область с настройками слайда. В основном боковая часть интерфейса отвечает за добавление и обработку эффектов и анимации.

В верхней панели есть несколько элементов для быстрой вставки в слайд, плюс, инструменты для обработки самого документа (кнопка сохранения, экспорта, поиска по документу и т.д.).

Функционал можно расширить за счёт плагинов и дополнений, но их установка производится значительно сложнее, чем в том же PowerPoint, а их количество крайне ограничено.

Программа для работы с графикой

В стандартном пакете Microsoft Office нет никаких программ, специально предназначенных для рисования и обработки векторных изображений. Однако в пакетах Libre и OpenOffice есть специальная программа для работы с графикой – Draw. Её иногда сравнивают с Paint, но сходства заключаются лишь в некоторых базовых функциях, так как Draw более функционален. Программа работает с форматом ODG.

Здесь вы можете работать в режиме многозадачности, в то время как в Paint работать одновременно с несколькими файлами очень неудобно, а в некоторых версиях вообще невозможно.

Интерфейс OpenOffice Draw условно поделён две основные панели с инструментами и панель, откуда можно производить управление документом и добавлять различные элементы в рабочую область. Справа расположено окно со свойствами документа и небольшая панель с инструментами (в некоторых версиях её нет).

В этой программе удобно составлять блок-схемы и работать с 3D-объектами, в то время как Paint этот функционал только внедряется.

Манипуляции с формулами

Пакет OpenOffice располагает специальной программой для проведения точных вычислений по формулам – Math. Это ПО работает с файлами формата ODF. В программе можно пользоваться как заготовленными заранее формулами, так и составлять их при помощи кода. Для производства вычислений используется компьютерная алгебра, основанная на системе Mathematica. Эта система очень часто применяется в инженерии, особенно, когда нужно выполнить точные расчёты.

Интерфейс программы включает в себя окошки для ввода кода, вывода формул и выбора операций в центральной части. Все формулы делятся по разделам, что упрощает работу с ними. Работа в редакторе кода происходит при помощи языка MathML. В верху находится панель с элементами управления документом (сохранить, отправить на печать и т.д.).

В MS Office нет отдельной программы для работы с формулами, но зато упрощённые редакторы формул встроены в Word и Excel. Отдельные профессиональный редактор математических формул в первую очередь будет полезен для инженеров и математиков. Обычные пользователи вполне могли бы обойти и встроенными редакторами во Writer и/или Calc.

Функционал этой программы может расширятся за счёт дополнительных плагинов из интернета.

Создание и редактирование таблиц

За работу с таблицами в пакете OpenOffice отвечает аналог Excel от Microsft – Calc. По умолчанию работает с файлами формата ODS, но при этом поддерживает работу с другими распространёнными табличными форматами, например, XHTML, XML и т.д. Правда, иногда файлы других форматов могут открываться в программе не совсем корректно.

Основную часть интерфейса занимают табличные ячейки, которые вы можете редактировать и менять под своё усмотрение. В верхней части находится панель с инструментами, похожая на ту, что представлена во Write, правда, большая часть инструментов адаптирована для работ с таблицами. Здесь вы можете создавать диаграммы, производить различные манипуляции с ячейками и т.д. Отсюда можно сразу же вывести документ в PDF-формат, отправить на печать и т.д. Плюс, есть функции для сортировки табличных значений по многим параметрам, например, по алфавиту, порядку убывания и т.д.

По умолчанию в некоторых продуктах OpenOffice включена специальная боковая панель с дополнительными инструментами и данными. Вы можете настраивать её по своему усмотрению, либо убрать вообще.

Если нажать правой кнопкой мыши по ячейке, либо выделенной группе ячеек, то появится контекстное меню. По большей части в нём дублируются инструменты, что можно встретить в верхней и боковых панелях.

В любом табличном редакторе обязательно должна быть предусмотрена возможность работы с формулами. Здесь особых отличий от Excel нет. Процесс ввода и формулы одинаковы.

Единственным недостатком OpenOffice Calc является сложность с форматированием ячеек, так как все необходимые инструменты нужно искать в специальных подменю.

Создание и редактирование баз данных

В этом офисном пакете предусмотрен свой аналог MS Access – Open Office Base. Рабочий формат – ODB, но есть возможность поддержки других форматов, правда, некоторые из них могут обрабатываться некорректно.

В программе есть несколько режимов создания таблиц:

• Режим мастера;
• Режим дизайнера;
• Режим представления.

Интерфейс программы разделён на несколько основных частей:

• Левая панель. Здесь схематично обозначена структура базы данных. Отсюда можно переключаться между запросами, таблицами, формами, отчётами;
• Центральная часть поделена на два окна – «Задачи» и «Таблицы» . В первом случае вы можете выбирать какую-то задачу для одного из сегмента структуры базы данных, а во втором видеть результат в виде таблиц;
• В верхней части находится панель с основными инструментами для работы с документом (кнопка сохранения, печать, поиск по документу и т.д.).

Также менеджер баз данных поддерживает работу с языком MySQL и SQL. Процесс создания некоторых элементов в этой программе может отличаться от аналогичного в MS Access. Однако интерфейс этой программы значительно проще, чем у её аналога от Microsoft.

Заключение

В статье были рассмотрены основные рабочие инструменты и среды, исходя из этого можно сделать некоторые выводы.

Достоинства

• Интерфейс всех программ OpenOffice очень простой, а если у вас возникнут сложности, то вы всегда можете обратиться к «Справке», благодаря чему этот офисный пакет отлично подходит для новичков;
• Продукт полностью бесплатен и открыт для распространения;
• Поддерживает русский язык;
• Есть версии для UNIX-совместимых систем. Пример таких систем: MS Windows, Mac, Linux;
• Без проблем работает даже на очень «древних» машинах.

Недостатки

• Пускай в программах OpenOffice есть весь необходимый для обычного пользователя функционал, его всё равно меньше, чем в MS Office;
• Здесь нет некоторых программ, которые включены в MS Office;
• Интерфейс продуктов OpenOffice выглядит немного старомодным даже по сравнению с LibreOffice.

OpenOffice – это хорошее бесплатное ПО, отлично подходящее для большинства повседневных задач. Некоторые его недостатки можно исправить при помощи установки специальных расширений и плагинов. Однако, если вам нужен специфический функционал, то рекомендуется обратить внимание на коммерческие аналоги этого пакета.

Что такое OpenOffice? В этой статье будет рассказываться об этом пакете бесплатных приложений. Также скачаем и установим Опен Офис на компьютер для работы.

Что такое OpenOffice, для чего он нужен

Здравствуйте друзья! Для удобной работы с текстами, файлами, нужны различные программы. Сегодня мы рассмотрим Опен Офис. Итак, что такое OpenOffice? Это бесплатный пакет программ с бесплатными приложениями. Она работает в таких операционных системах, как Windows, MAC OS X, Linux.

Зачем нужна программа OpenOffice? Для создания текстов, таблиц, редактирования ПДФ файлов, разработки различных презентаций, для работы с программным кодом и так далее. Её можно использовать и для заработка через Интернет. Например, копирайтерам, блоггерам, чтоб писать тексты, вести различные таблицы.

Что входит в бесплатный пакет Опен Офис

В бесплатный пакет OpenOffice входит шесть программ. Коротко их разберём:

1. Текстовый процессор (Writer). Предназначен для написания текстов. Он похож на текстовый редактор Word.
2. Программа подготовки Impress. Это ПО создаёт презентации, .
3. Табличный процессор Calc. С помощью этой . Она похожа на программу Excel.
4. Механизм подключения BASE. С помощью этого механизма можно подключаться к СУБД (это система управления базами данных) и работать с ними.
5. Векторный графический редактор Draw. Эта программа похожа на Фотошоп.
6. Редактор формул Math. Он редактирует различные формулы.

В результате, мы разобрали шесть программ, которые имеет бесплатный пакет Опен Офис.

Как скачать OpenOffice

Мы ответили на вопрос, что такое OpenOffice и какие у него есть программы. Теперь, скачаем его на компьютер.

Для скачивания бесплатного пакета, нужно перейти на официальный сайт – «openoffice.org/download/index.html». Далее, нажимаете кнопку «Download full installation» (Скрин 1).

Потом установочный файл Опен Офис начнёт загружаться. Это будет длиться примерно 2–3 минуты, поскольку скачиваемый файл весит 134 мегабайта.

И запускаем программу установки офисного пакета.

Установка OpenOffice

Бесплатный пакет Опен Офис быстро устанавливается на компьютер. Для этого, запускаете мастер установки программы. Нажимаете несколько раз кнопку «Далее» (Скрин 3).

В другом окне пишете имя пользователя. Например, Иван. Затем, в разделе «Установить данную программу» устанавливаете галочку напротив пункта – «Только для меня» (Скрин 4).

Для того чтобы самим выбирать, какую программу устанавливать. Также нажимаете на кнопку «Далее».

Другие два окна также пропускаете с помощью кнопки «Далее». В последнем окне установки выбираете папку на компьютере, куда нужно сохранить программу (Скрин 6).

Затем, нажимаем на кнопку «Установить». В течении определённого времени будет идти установка Опен Офис. Когда пакет программ установится, появится ярлык на рабочем столе компьютера OpenOffice.

К пакету программ Опен Офис можно отнести общие расширения, о которых расскажем в двух словах. Например, такие:

1. Tabbed windows extension. Это расширение имеет открытый документ, для работы с закладками в браузерах. Например, в Мазиле Фаерфокс.
2. PhotoAlbum. Создаёт различные фотоальбомы.
3. OpenOffice.org2GoogleDocs. Импортирует документы из Google DOCS.
4. Multipage. Этот редактор позволяет сделать работу с текстами быстрой. Например, максимально редактируется текст.

Эти и другие расширения, дополняют функционал программ бесплатного пакета OpenOffice.

Заключение

Мы разобрали ответ на вопрос, что такое OpenOffice и какие он имеет программы. Также его скачали и установили на компьютер. Вместе с Опен Офисом устанавливаются программы – Word, Excel, PowerPoint, которые тоже нужны для работы в Интернете. В отличии от пакета Майкрософт Офис, пакет программ Опен Офис бесплатный. Поэтому, его можно смело использовать и тогда Ваша работа за компьютером будет эффективной. Спасибо за внимание!

Получайте новые статьи блога прямо себе на почту. Заполните форму, нажмите кнопку "Подписаться"