Специальная вставка. Путеводитель по Inkscape: Глава тринадцатая, в которой рассматриваются вопросы вырезания, копирования, дублирования, вставки и тому подобные С помощью мыши

Чтобы отредактировать уже набранную формулу, следует выполнить двойной щелчок по ней мышкой. При этом становятся доступными панель Формула и меню Microsoft Equation .

При редактировании следует следить за положением мигающего курсора, изменять которое лучше всего при помощи клавиш управления курсором или щелчком мыши рядом с символом, к которому следует подвести курсор:

вводимые символы и шаблоны будут появляться слева от курсора (как это происходит при редактировании обычного текста);

при нажатии клавиши Delete будет удален символ справа от курсора, клавиши BackSpace – слева.

Стиль и размер элементов формулы изменяется при помощи команд, входящих в одноименные пункты Стиль и Размер меню Microsoft Equation .

Удаляется формула, как и любой другой объект, нажатием клавиши Delete после выделения щелчком мыши.

Вставка и редактирование графических объектов Графические форматы

В первую очередь определим для себя, что мы будем понимать под графическим объектом в редакторе Word.

Графический объект - рисунок, созданный встроенным редактором Word или другим приложением и импортированный в документ.

Графические объекты поступают из нескольких источников.

Можно взять картинку из другого текста через буфер обмена Windows;

Можно нарисовать картинку в графическом редакторе, например, Paint, и через буфер обмена Windows передать ее в текст вашего документа;

Можно создать рисунок при помощи встроенного графического редактора Word;

Можно воспользоваться картинкой, хранящейся в графическом файле, который был создан ранее либо с использованием сканера, либо графического редактора;

Наконец, можно воспользоваться коллекцией рисунков из MS Clip Gallery.

Word поддерживает большинство существующих форматов графических файлов. Это - PCX , JPG , GIF , WMF , BMP, TIF и др. Графические файлы данных форматов имеют соответствующие расширения и таким образом их легко можно выделить среди других файлов.

Вышеназванные графические форматы основаны на двух разных принципах создания и хранения графической информации.

Форматы PCX, JPG, BMP, TIF и GIF - это форматы растровой графики. Основное достоинство растровой графики состоит в том, что она позволяет получить наиболее реалистичное изображение, максимально приближенное к реальному. Недостатки: трудность редактирования, ухудшение качества при масштабировании, большой объем файлов. Формат WMF - это формат векторной графики.

Вставка стандартного рисунка из коллекции msOffice

Для вставки рисунка из коллекции MS Office:

выполнить в меню Вставка команду Рисунок, затем Картинки ;

в панели Коллекция клипов в строке Просматривать выделенные коллекции выбрать коллекцию (например, Коллекции Microsoft Office ), затем нажать Упорядочить картинки ;

в появившемся окне открыть нужную коллекцию, выбрать тему, щелкнуть по выбранному рисунку, открыть список справа, выбрать Копировать ;

закрыть окно и выполнить команду Правка - Вставить .

Рис. 2.17. Вставка стандартного рисунка из коллекции

Для вставки рисунка из графического файла:

установить курсор в место текста, выше которого надо вставить картинку;

выполнить команду Вставка - Рисунок - Из файла ;

в диалоговом окне Добавить рисунок:

задать в поле Тип файлов формат файла или оставить Все рисунки ;

в поле Папка установить папку, где находится файл рисунка;

выбрать имя файла рисунка;

щелкнуть по кнопке Добавить.

Таким образом, вы вставите в текст так называемый статический рисунок . Такой рисунок никак не связан с файлом-источником.

С другой стороны, можно в файл документа поместить не сам рисунок, а специальное поле, в котором будет указано имя файла-источника. Такой рисунок будет связанным .

Для вас подмена останется незамеченной, так как рисунок будет присутствовать в документе при просмотре (но не будет сохранен в файле при записи).

Достоинство такого способа в том, что, во-первых, уменьшается объем документа, во-вторых, при изменении картинки в файле-источнике, изменится и картинка в документе. Последнее особенно удобно, если рисунок необходимо часто изменять, а делать это, конечно, лучше в “родном” графическом редакторе. Недостаток: при потере файла-источника картинку в документе не восстановишь.

Для вставки связанного рисунка необходимо в диалоговом окне Добавить рисунок включить флажок Связать с файлом и выключить Хранить в документе.

После внесения изменений в файл-источник, чтобы эти изменения отразились в связанном рисунке в документе, следует обновить связь. Обновление связи происходит всякий раз при очередной загрузке файла документа в редактор.

Word для Office 365 Outlook для Office 365 PowerPoint для Office 365 Access для Office 365 Visio 2013 Visio 2010 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 Word Starter 2010 Меньше

Вы можете задать форматирование при вставке слайдов, текста, рисунков, объектов и таблиц из других программ или Интернета в приложения Office, например Access, Word, PowerPoint, Excel и Outlook.

С помощью специальной вставки

Как рисунки и другие объекты, текст в презентации с собственный форматированием - например, размер шрифта, цвета и шрифта. При копировании текста, который имеет разное форматирование в приложении Office, программы, например PowerPoint или Word, автоматически изменяет формат этот текст в соответствии с текстом назначения. Тем не менее воспользуйтесь Специальная вставка сохранить исходное форматирование и вставить их в виде ссылки или изображения, например.

Вставка

Чтобы задать формат для вставленного слайда, текста или объекта, нажмите кнопку Вставьте , а затем выберите одно из значений, указанных в списке Формат ниже.

Формат

Дата и время:

Форматированный текст
Неформатированный текст	Вы хотите использовать форматирование программы Office, в которую вставляется текст.
Графический объект Microsoft Office	Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как объект-рисунок Microsoft Office.
Картинка (GIF)	Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок GIF. В формате файлов GIF поддерживается только 256 цветов, поэтому он больше подходит для отсканированных изображений, например иллюстраций, и меньше для цветных фотографий. Формат GIF также хорошо подходит для чертежей, черно-белых изображений, мелкого текста и анимаций.
Рисунок (JPEG)	Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок JPEG. Формат файлов JPEG поддерживает 16 млн цветов и лучше всего подходит для фотографий и сложной графики
Рисунок (PNG)	Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок PNG. Формат файлов PNG похож на GIF, но обеспечивает лучшую поддержку цвета. PNG сжимает сплошные участки цвета при сохранении четкости деталей в набросках, логотипах или иллюстраций с текстом. Сохранение, восстановление и повторное сохранение изображения PNG происходят без потери качества. В отличие от GIF, формат PNG не поддерживает анимацию. Кроме того, некоторые устаревшие браузеры и приложения не поддерживают PNG.
Рисунок (метафайл Windows)	Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как рисунок WMF.
Рисунок (расширенный метафайл)	Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось в формате EMF.
Рисунок (DIB)	Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось в формате DIB. Например, вы можете сохранить слайд как графический объект, чтобы использовать его на веб-страницах. Формат DIB - это представление графического объекта в памяти компьютера в виде строк и столбцов точек. Значение каждой точки (заполнена оно или нет) записывается в одном или нескольких битах данных.
Точечный рисунок	Вы хотите, чтобы содержимое буфера обмена выводилось как точечный рисунок. Формат Microsoft Windows BMP может отображать миллионы цветов. Так как он поддерживается многими программами, рекомендуется использовать его, если у человека, которому вы предоставляете рисунок, может не быть приложения, в котором вы создали изображение.

Вставить связь

Примечание: Параметр Связать будет недоступен, если вырезать или скопировать содержимое из документа, который не поддерживает его, а также если документ, на который вы пытаетесь создать ссылку, еще не сохранен.

Чтобы значок приложения OLE вместо фактического содержимого, установите флажок В виде значка . Вы можете щелкнуть значок, чтобы открыть приложение и просмотреть содержимое. Флажок В виде значка доступен только при использовании параметра Связать или при вставке содержимого в качестве объекта OLE. Вы можете изменить значок для вставленного содержимого.

Если блок уже скопирован или вырезан, его можно вставить в текст. Не имеет значения, был он скопирован или вырезан, вставка блока производится одинаково. Чтобы вставить блок, выполните следующие операции.

Переместите курсор в ту часть, в которую намерены скопировать блок.

Пусть вас не беспокоит, что там маловато места; Word вставит его так, будто вы набирали его вручную.

Выполните команду Правка>Вставить .

Теперь в вашем документе две копии блока.

В Word возле вставленного фрагмента появляется пиктограмма Параметры вставки , похожая на ту, которую вы сейчас видите на полях страницы. Пожалуйста, не пугайтесь. Если подвести указатель мыши к этой пиктограмме, на ней появится кнопка, с помощью которой можно установить режим форматирования для вставленного фрагмента. Изначально может оказаться, что вставляемый блок недостаточно грамотно отформатирован.

Пользоваться пиктограммой Параметры вставки или нет - решать вам. Можно просто продолжить работу в Word (например, ввести текст), и пиктограмма мгновенно исчезнет. Если же вы решите настроить параметры форматирования вставленного текста, выполните следующее.

Наведите указатель мыши на пиктограмму Параметры вставки.

При этом пиктограмма превратится в "кнопку" , с одной стороны которой будет расположена кнопка раскрытия списка.

Щелкните на кнопке раскрытия списка.

В появившемся меню можно выбрать различные параметры форматирования (рис. 6.3).

Рис. 6.3. Параметры форматирования, которые можно выбрать для вставляемого блока

• Сохранить исходное форматирование . Форматирование полностью удовлетворяет, не требуется ничего изменять
• Использовать форматирование конечного фрагмента . Переформатирует вставляемый блок в соответствии с форматом текста, в который он был вставлен.
• Сохранить только текст . Вставляет только текст. Форматирование снимает.
• Применить стиль или форматирование . Отображает! в области задач различные фрагменты текста, стили и другие атрибуты, определяющие его вид.

Выберите параметр, подходящий для необходимого вам форматирования. Я порекомендовал бы вам пользоваться первым или вторым вариантом из приведенного списка. Если рискнете испытать последний параметр, результат может быть непредсказуемым.

Не просто вставка, а Специальная вставка

Когда Word вставляет скопированный фрагмент в ваш текст, этот фрагмент появляется полностью отформатированным (сохраняя стили, шрифты и тд., присутствующие в оригинале). Но все предыдущее форматирование можно отменить, выбрав любой из параметров, которые вам предлагает пиктограмма Параметры вставки. Можно даже, не вставив еще фрагмент текста, распорядиться относительно того, в каком виде Word должен будет вставить текст. Для этого применяется команда Правка>Специальная вставка . Может случиться так, что, открыв меню Правка, вы не увидите в ней команды Специальная вставка . Не расстраивайтесь, а щелкните на стрелке "вниз", которая находится в нижней части меню Правка. На экране появится полное меню, с такими командами, о которых вы, возможно, никогда и не слышали. Не обращайте на них внимания, а ищите команду Специальная вставка.

После щелчка на команде Специальная вставка появится одноименное диалоговое окно. В нем содержится несколько параметров, которыми можно пользоваться при вставке текста: Microsoft Word Document (объект}, Текст в формате RTF , Неформатированный текст. Рисунок и т.д. Эти параметры помогут программе определить, в каком виде должен быть вставлен текст. Если вам интересно, для чего служат остальные параметры, щелкните на каждом из них и прочтите описание в поле Результат диалогового окна. Например, если вы решите вставить в текст какой-либо фрагмент Web-страницы, но без всея этих HTML-"излишеств", которыми она напичкана, следует воспользоваться командой Специальная вставкам выбрать параметр Неформатированный текст. После щелчка на кнопке OK фрагмент будет вставлен в ваш текст, но не как объект Web-страницы, а как обычный текст.

Между прочим, именно это диалоговое окно используется для добавления связей с другими приложениями Office , например с электронными таблицами Excel или базами данных Access . Чтобы связать вставленные объекты, следует выбрать из списка параметр Microsoft Word Document (объект).

Каждый PDF документ состоит из объектов PDF: изображений, текстовых объектов, векторных фигур. Редактирование PDF документа включает редактирование свойств этих объектов. Несмотря на то, что по существу PDF объекты различаются, у них есть множество общих свойств, которые редактируются одним и тем же способом.

Master PDF Editor предоставляет ряд инструментов для непринужденного редактирования PDF объектов.

Выбор PDF объектов

Чтобы выбрать объект в PDF документе, щелкните кнопку Редактировать документ на панели инструментов, или щелкните пункт меню Инструменты > Редактирование документа или нажмите Alt+1 на клавиатуре. Затем щелкните объект в рабочей зоне программы.

Выбор изображений, форм и текстовых объектов

В то время как инструмент Редактировать документ позволяет вам выбирать произвольные объекты в документе, в программе также есть ряд инструментов для выбора только определенных типов объектов:

Множественный выбор объектов

Чтобы выбрать несколько объектов сразу, используйте один из следующих способов:

• Зажмите клавишу Ctrl и щелкайте объекты, которые нужно выделить.
• Зажмите кнопку мыши и перемещайте мышь, чтобы определить прямоугольную зону выделения, как показано ниже. Все объекты, с которыми пересекается прямоугольная зона, будут выбраны.

Перемещение объектов С помощью мыши

Чтобы переместить объект, выберите его, затем зажмите левую кнопку мыши и переместите объект на новое место.

С помощью клавиатуры

Чтобы переместить объект с помощью клавиатуры, выберите его и нажмите клавиши стрелок на клавиатуре. Каждое нажатие перемещает объект на 5 пикселей в соответствующем направлении. Зажмите Ctrl для более точного перемещения с шагом в 1 пиксель.

С помощью Инспектора объектов

Вы можете задать точные координаты объекта. Для этого выберите объект, который нужно отредактировать, щелкните кнопку Инспектор Объектов справа (или нажмите Ctrl+ F11 ), чтобы отобразить Инспектор объектов. Откройте раздел Геометрия . Укажите координаты объекта в полях Слева и Сверху .

ПРИМЕЧАНИЕ : вы можете перемещать объекты только в пределах одной страницы PDF документа . Если требуется переместить объект на другую страницу, используйте Копирование и Вставку (см. ниже).

Привязка к сетке

Вы можете перемещать объекты на странице с привязкой к сетке. Это облегчает выравнивание объектов и их взаимное расположение.

Чтобы включить привязку к сетке, выберите пункт меню Вид > Перемещать по сетке или нажмите Ctrl+ Shift+ U . Чтобы отобразить сетку, используйте меню Вид > Сетка или нажмите Ctrl+U .

Вы можете настроить параметры сетки в меню Инструменты > Параметры , в разделе Сетка .

Вырезание, копирование и вставка объектов

Чтобы скопировать объект в буфер обмена, выберите его и используйте меню Правка > Копировать или щелкните кнопку Копировать Ctrl+ C .

Чтобы вырезать объект – т.е. поместить его в буфер обмена и удалить из исходного места, – выберите объект и используйте команду Правка > Вырезать в меню или щелкните кнопку Вырезать на панели инструментов или нажмите Ctrl+ X .

Чтобы вставить объект из буфера обмена в новом месте, используйте команду меню Правка > Вставить или щелкните кнопку Вставить на панели инструментов или нажмите Ctrl+ V .

Те же команды доступны из контекстного меню:

Вставка на несколько страниц

Вы можете вставить объект из буфера обмена на несколько страниц разом. Для этого выберите пункт меню Правка > Вставить на нескольких страницах или нажмите Ctrl+ Shift+ V . Появится следующее окно:

Выберите, на какие страницы вы хотите вставить этот объект, и щелкните OK . Эта функция полезна, если вам требуется вставить один и тот же заголовок по всему документу или добавить на каждую страницу определенный блок информации.

Изменение размеров объектов С помощью мыши

Выберите объект, размер которого нужно изменить. Перетягивайте рукоятку рамки в ту или иную сторону, чтобы изменить размеры рамки объекта.

ПРИМЕЧАНИЕ: Зажмите Shift при перетягивании, чтобы сохранить соотношение сторон объекта.

С помощью Инспектора объектов

Выберите объект, размер которого нужно изменить. Затем вызовите панель Инспектора объектов, нажав соответствующую кнопку на панели справа или нажав Ctrl+ F11 . Откройте раздел Геометрия . Затем введите значения Ширины и Высоты объекта в соответствующие поля:

Включите параметр Сохранять пропорции , чтобы сохранить соотношение сторон объекта после изменения размеров.

ПРИМЕЧАНИЕ: контур обрезки не изменяется в размере при изменении размеров объекта. Вам нужно удалить контур обрезки, нажав кнопку Удалить в разделе Контур обрезки в Инспекторе объектов

Вы также можете изменить размеры объекта таким образом, чтобы он занимал всю площадь страницы. Для этого выберите объект, щелкните ее правой кнопкой и выберите в контекстном меню пункт Установить по размерам страницы .

ПРИМЕЧАНИЕ: Опция установки по размеру страницы не работает для таких объектов, как форматированный текст, формы и комментарии.

Вращение объектов

Чтобы повернуть объект, выберите его и откройте Инспектор объектов (Ctrl+ F11) . Откройте раздел Геометрия . Введите угол поворота в поле Повернуть и нажмите Enter .

ПРИМЕЧАНИЕ: контур обрезки не изменяется в размере при повороте объекта. Вам нужно удалить контур обрезки, нажав кнопку Удалить в разделе Контур обрезки в Инспекторе объектов . Вы можете узнать больше о контурах обрезки .

Выравнивание объектов

Чтобы выровнять один или несколько объектов, сначала нужно их выделить. Затем используйте одну из команд Выровнять , либо в меню Правка > Выровнять объекты , либо кнопками на панели инструментов: по левому краю , по правому краю , по верхнему краю , по нижнему краю или центрирование по горизонтали или вертикали .

Если выбран один объект, он выравнивается по краю страницы:

Если выбрано несколько объектов, все выбранные объекты выравниваются по краю активного объекта (того, что имеет рамку выделения и рукоятки):

Если выбрано несколько объектов и активного объекта среди них нет, то выбранные объекты выравниваются по краю страницы:

Выравнивание с помощью Инспектора объектов

Выберите несколько объектов, как описано в разделе Выбор объектов выше. Убедитесь, что в выделении есть активный объект. Обычно, если выделять объекты, удерживая клавишу Ctrl , то объект, по которому щелкнули последним, является активным.

Затем, в панели Инспектора объектов вы можете задать позицию и выравнивание выбранных объектов.

Например, допустим, вы хотите выровнять все выбранные объекты по левому краю и оставить поле в 40 пунктов слева. Вот что нужно сделать в этом случае:

Выбрать объекты

Открыть Инспектор объектов , щелкнув его кнопку на правой панели или нажав Ctrl+ F11 .

Установить параметр Слева в значение 40, параметр Координаты в значение Абсолютные , а параметр Единицы измерения в значение Пункты .

• Переключите параметр Координаты в значение Относительные
• Введите координату в поле Сверху .

Все выбранные объекты будут выровнены по верхнему краю с отступом, указанным в поле Сверху , а расстояние между объектами останется прежним.

Изменение порядка следования объектов (z-order)

Порядок следования объектов (глубина, Z-order) определяет, в каком порядке объекты, имеющие пересечение, должны следовать на странице. Объекты с большим индексом отображаются поверх объектов с меньшим индексом.

Изменить порядок следования выбранных объектов можно следующими командами:

Для изменения порядка следования, используйте меню Правка или соответствующие кнопки на панели инструментов.

Удаление объектов

Чтобы удалить один или несколько объектов, выберите их и выполните одно из следующих действий:

Операции Отмена и Повтор

Чтобы отменить последнюю операцию, выполните одно из следующих действий:

Чтобы повторить последнюю отмененную операцию, выполните одного из следующих действий:

ВАЖНО: Вы можете отменить только операции с объектами (например, текстами, формами, изображениями, аннотациями). Операции над страницами, такие как перемещение страниц, поворот страниц или удаление закладок нельзя отменить.

Команды меню Правка предназначены для редактирования документа. Рассмотрим их по­следовательно.

Правка Отменить удаление

Отмена последнего удаления фрагмента текста. Это частный случай отмены.

В процессе работы с документом выполняются различные операции, поэтому после слова Отменить при­водится название последней операции, которую команда готова отменить в случае ее выполне­ния.

Правка Повторить копирование фрагмента

Перед этим состоялось копирование фрагмента текста. Полное на­звание команды формируется также, как в команде Отменить

Правка Вырезать

Удаляет выделенный текст или фрагмент текста из документа в буфер, из ко­торого удаленный текст можно скопировать в другое место документа или в другой документ. Если выделенный текст отсутствует, то команду Вырезать выполнить нельзя.

Правка Копировать

Копирует выделенный текст или фрагмент текста в буфер, из которого текст можно скопировать в другое место документа или в другой документ; если выделен­ный текст отсутствует, то команду Копировать выполнить нельзя.

Правка Вставить

С места нахождения курсора из буфера вставляется в документ то, что послед­ний раз было скопировано в буфер. Это может быть текст, рисунок, график, символ, которые были скопированы в буфер не обязательно из текущего документа. Если буфер пуст, то команду Вставить выполнить нельзя.

Правка Специальная вставка...

Вставка в текст документа из буфера обмена рисунка, документа Word и т.д.

Слово или группа слов, которые ранее были скопированы в буфер обмена, вставляются в место нахождения курсора, меняют цвет и становятся подчеркну­тыми. При перемещении курсора к этим словам (слову) он принимает форму ладони с указательным пальцем и при щелчке правой кнопкой мыши курсор перемещается в то место (этот или другой файл!), откуда эти слова были скопированы. (Сравнить с командой Вид Гиперссылка)

Правка Очистить

Удаляется выделенный текст без помещения в буфер .

Правка Выделить все

Выделяется весь текст документа.

Правка Найти (ДО): Найти и заменить I»- (ЗВкл):Найти, Заменить, Перейти

Открыта будет вкладка Найти, но перейти можно к любой другой. Для поиска вводится в текстовое поле фрагмент текста и нажимается кнопка Найти далее.

Правка Заменить (ДО):Найти и заменить (ЗВкл): Найти, Заменить.

Открыта будет вкладка Заменить, но перейти можно к любой другой. Процедура замены ясно прописана на вкладке.

Правка Перейти (ДО): Найти и заменить (ЗВкл):Найти, Заменить,

Открыта будет вкладка Перейти, но можно открыть другие две вкладки. Можно перейти на требуемые страницу, раздел, строку, закладку, таблицу, рисунок, фор­мулу

Правка Связи... (ДО): Связи

При наличии в документе связанного объекта этой командой можно поменять источник (объект) связи обновить связь или разорвать связь с объектом. В качестве такого связанного объекта может быть другой объект Word, рисунок или элементы электронных таблиц Microsoft Excel - весь лист, диапазон ячеек или диаграмма.

Правка Объект

После внедрения объекта в документ и после выделения этого объекта коман­да Объект перестает быть «слепой» и принимает конкретное название. Так, после внедрения в качестве объекта документа команда примет вид:

Правка Объект Документ (М): Открыть, Преобразовать

Если внедрить Точечный рисунок из приложения Paint (простая «рисовалка»), то команда станет такой:

Правка Точечный рисунок (М): Edit, Преобразовать.